Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Auto-Moto-Cycles
Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne
Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et d'assistance administrative. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, transporteurs, et autres interlocuteurs, en hiérarchisant leurs demandes. Vous réalisez également diverses tâches administratives, de gestion et d'organisation, tout en garantissant un service de qualité et en respectant les procédures internes. Vos missions : 1. Accueil physique et téléphonique : o Accueillir et orienter les visiteurs. o Filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les interlocuteurs appropriés. o Contrôler l'accès et la circulation des personnes dans les locaux. o Renseigner les clients. 2. Assistance administrative : o Rédiger et mettre en forme des courriers, devis et autres documents. o Gérer les dossiers administratifs, y compris ceux liés à l'immatriculation des véhicules en lien avec le bureau d'études. o Assister le Responsable Réparation dans la préparation des devis et le suivi de la facturation. o Actualiser les informations mises à la disposition du public. o Tenir à jour le classement et l'archivage des documents. 3. Organisation et gestion : o Planifier et organiser les déplacements professionnels[...]
